Дизайн интерьера Вашей квартиры :: Дизайн интерьера :: Назначения картотечных шкафов
  Что будем отделывать?

Гостиные

Спальни

Кухни

Прихожие

Детские

Ванные

Дизайн интерьера

Ландшафтный дизайн

Разное

Контактная информация

Назначения картотечных шкафов

Назначения картотечных шкафов - VIP-REMONT-KVARTIR.RU

Правильная организация труда – то, что ценится в любой компании.

Это касается не только самого предоставления тех или иных услуг, поскольку не менее важны внутренние процессы, остающиеся без внимания клиентов.

Да, компьютеры стали неотъемлемой частью нашей жизни, что серьезно повлияло на отказ от бумаги во многих случаях, однако хранения документации это коснулось лишь отчасти.

Для чего нужны картотечные шкафы

Годы идут, развитие технологий не стоит на месте, а бумажный документооборот до сих пор остается приоритетным.

  • Но куда все эти документы складывать?
  • Сортировка по папкам?

Безусловно, иначе порядка не добиться, однако в скором времени и папки придется куда-то складировать, чтобы они не занимали слишком много свободного места.

Картотечный шкаф призван решить все возникающие проблемы максимально просто – файлы и папки укладываются в нужные ящики, где могут сберегаться неограниченный срок.

Без картотечного шкафа не обойтись в следующих случаях:

  • создание архива в фирме;
  • обеспечение максимально упорядоченной работы библиотек и других учреждений, работающих с большим количеством людей;
  • организация паспортного стола.

Тремя пунктами назначение таких металлических картотек не ограничивается, поскольку принятие решения об их использовании зависит исключительно от руководства.

Причем подходит любой формат документов, так как это не оказывает существенного влияния на размещение (размеры предусматриваются, поэтому неожиданностей быть не должно), так что разговоры о том, что кому-то подобные шкафы не подходят, не будут иметь смысла.

Основные преимущества картотечных шкафов

  • долговечность;
  • практичность;
  • безопасность;
  • экологичность.

Долговечность и практичность

Использование износостойкого материала открывает практически безграничные возможности перед заказчиками, так как отсутствуют все недостатки шкафов, изготовляемых не из металла.

Чертежи, карточки, ценные бумаги – всё это лучше хранить в тех ящиках, которые стойко перенесут влияние извне.

К тому же, взломщики, если такие будут, встретят на своем пути ощутимую преграду – это не ДСП, разломать который не составит труда.

Следует помнить, что правильная сортировка бумаг с помощью картотечного шкафа не только делает доступ к документации максимально простым, но также снижает риски возникновения проблем из-за утраты важных файлов.

Фирмам и предприятиям нельзя игнорировать рекомендации по хранению документов, ведь проводящиеся проверки, равно как и отчетности, являются неотъемлемой частью любой деятельности, даже если ее нельзя назвать масштабной.

Безопасность

Мы постепенно подошли к одному из самых главных преимуществ картотечных шкафов – безопасности.

Бумажные документы находятся в них под максимальной защитой, даже если в помещении случился пожар.

Разве это может гарантировать компьютер?

Да и взломать сейф через сеть Интернет не получится ни при каких условиях, что также является весомым аргументом.

Можно ограничивать доступ ко всей картотеке, либо же открывать его только к определенным частям – по желанию руководства/владельца устанавливаются наиболее подходящие правила использования.

Это дает дополнительную возможность размещать в некоторых ящиках материалы или вещи серьезной ценности, так как конструкция и материал позволяют проводить сравнения с сейфом (по сути, это и есть сейф).

Немаловажно также и то, что сейчас каждый желающий может сделать наиболее подходящий для себя выбор, поскольку предостаточно предложений, учитывающих все интересы.

Как бы там ни было, даже самые большие модели таких шкафов отличаются компактностью, поэтому с их установкой проблем возникнуть не должно.

Проголосовать за статью

Внимание!
Использование материалов сайта "www.vip-remont-kvartir.ru" возможно только с письменного разрешения Администрации сайта. В противном случае любая перепечатка материалов сайта (даже с установленной ссылкой на оригинал) является нарушением Федерального закона РФ "Об авторском праве и смежных правах" и влечет за собой судебное разбирательство в соответствии с Гражданским и Уголовным кодексами Российской Федерации.


Оставить комментарий или задать вопрос
Ваше Имя:
Ваш E-mail:
Заголовок Сообщения:
Текст Сообщения:

* Нажимая на кнопку "Отправить" я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Стиль хай-тек в интерьере квартиры - VIP-REMONT-KVARTIR.RUСтиль хай-тек в интерьере квартиры
Хай-тек представляет собой самое модное направление в оформлении интерьера квартиры . В переводе с английского языка – это высокие технологии. Высокие технологии во всем. В стиле жизнь, в ...


5 причин заказать дизайн-проект квартиры у профессионалов - VIP-REMONT-KVARTIR.RU5 причин заказать дизайн-проект квартиры у профессионалов
Любой современный дизайн начинается в первую очередь с проекта. Давно канули в лету те времена, когда люди изменения в квартире делали стихийно, от случая к случаю, не задумываясь об общей картине. Сейчас практически любой, даже самый мелкий и незначительный ремонт в квартире ...


Полы из бетонно-мозаичных плит - VIP-REMONT-KVARTIR.RUПолы из бетонно-мозаичных плит
Полы из бетонно-мозаичных плит устраивают в общественных, производственных и животноводческих зданиях, заменяя тем самым аналогичные монолитные покрытия для того, чтобы снизить трудозатраты при производстве ...


«Одомашненные» жалюзи - VIP-REMONT-KVARTIR.RU«Одомашненные» жалюзи
Большинство людей отказывается от установки жалюзи по той причине, что они слишком однообразны и скучны. Как правило, они создают офисное впечатление, и люди не хотят их видеть в своем доме. Но они не обязательно должны быть выполнены в бежевом или белом цвете. Современные жалюзи вкупе с ...


  Список Подрядчиков

Краснодар

Москва

Ростов-на-Дону

Все Подрядчики

Добавить Подрядчика

Светодиодное освещение, в ногу со временем! - VIP-REMONT-KVARTIR.RUСветодиодное освещение, в ногу со временем!
Инженеры и технологи ежедневно размышляют и работают над усовершенствованием обычных и привычных для нас бытовых вещей. Их открытия коснулись и электроосвещения наших домов и квартир. Одним из сравнительно недавних, постепенно приживающихся, новшеств стало светодиодное освещение ...


Раздвижные межкомнатные двери. Достоинства и варианты установки - VIP-REMONT-KVARTIR.RUРаздвижные межкомнатные двери. Достоинства и варианты установки
Раздвижные перегородки, человек использовал с незапамятных времен. Сначала это были шкуры дики животных, перекрывающие вход в жилище, затем тяжелые балдахины и занавески во французских дворцах, после стали популярны двустворчатые двери. ...


Французские бесшовные тканевые потолки Clipso - VIP-REMONT-KVARTIR.RUФранцузские бесшовные тканевые потолки Clipso
Французские бесшовные тканевые потолки CLIPSO - на первом месте которой, находится качество. Марка знаменита в мире вследствие своей долговечности и гарантией на 12 лет. Преимущества бесшовных тканевых потолков Clipso Материалы CLIPSO выпускает для покрытия потолков в ...


Лазерная рулетка BOSCH PLR 50 C – многофункциональный цифровой прибор для точности измерений - VIP-REMONT-KVARTIR.RUЛазерная рулетка BOSCH PLR 50 C – многофункциональный цифровой прибор для точности измерений
Лазерные дальномеры относятся к классу приборов, в задачу которых входит измерение физических величин. Их приобретают самые разные люди – профессиональные строители и монтажники, рядовые покупатели, использующие лазерное устройство в бытовых целях и для самостоятельного ...


Декорирование стен. Различные варианты декорирования - VIP-REMONT-KVARTIR.RUДекорирование стен. Различные варианты декорирования
При декорировании стен существуют различные их варианты: Декоративная штукатурка Декоративную штукатурку можно причислить к относительно «молодому» виду отделочных материалов. Сюда относятся такие штукатурные покрытия, как «венецианская» и ...


© 2012 VIP ремонт квартир в Москве. По всем вопросам и предложениям обращаться по Email: evgkuz@mail.ru | Политика конфиденциальности
Яндекс.Метрика