Дизайн интерьера Вашей квартиры :: Дизайн интерьера :: Назначения картотечных шкафов
  Что будем отделывать?

Гостиные

Спальни

Кухни

Прихожие

Детские

Ванные

Дизайн интерьера

Ландшафтный дизайн

Разное

Контактная информация

Назначения картотечных шкафов

Назначения картотечных шкафов - VIP-REMONT-KVARTIR.RU

Правильная организация труда – то, что ценится в любой компании.

Это касается не только самого предоставления тех или иных услуг, поскольку не менее важны внутренние процессы, остающиеся без внимания клиентов.

Да, компьютеры стали неотъемлемой частью нашей жизни, что серьезно повлияло на отказ от бумаги во многих случаях, однако хранения документации это коснулось лишь отчасти.

Для чего нужны картотечные шкафы

Годы идут, развитие технологий не стоит на месте, а бумажный документооборот до сих пор остается приоритетным.

  • Но куда все эти документы складывать?
  • Сортировка по папкам?

Безусловно, иначе порядка не добиться, однако в скором времени и папки придется куда-то складировать, чтобы они не занимали слишком много свободного места.

Картотечный шкаф призван решить все возникающие проблемы максимально просто – файлы и папки укладываются в нужные ящики, где могут сберегаться неограниченный срок.

Без картотечного шкафа не обойтись в следующих случаях:

  • создание архива в фирме;
  • обеспечение максимально упорядоченной работы библиотек и других учреждений, работающих с большим количеством людей;
  • организация паспортного стола.

Тремя пунктами назначение таких металлических картотек не ограничивается, поскольку принятие решения об их использовании зависит исключительно от руководства.

Причем подходит любой формат документов, так как это не оказывает существенного влияния на размещение (размеры предусматриваются, поэтому неожиданностей быть не должно), так что разговоры о том, что кому-то подобные шкафы не подходят, не будут иметь смысла.

Основные преимущества картотечных шкафов

  • долговечность;
  • практичность;
  • безопасность;
  • экологичность.

Долговечность и практичность

Использование износостойкого материала открывает практически безграничные возможности перед заказчиками, так как отсутствуют все недостатки шкафов, изготовляемых не из металла.

Чертежи, карточки, ценные бумаги – всё это лучше хранить в тех ящиках, которые стойко перенесут влияние извне.

К тому же, взломщики, если такие будут, встретят на своем пути ощутимую преграду – это не ДСП, разломать который не составит труда.

Следует помнить, что правильная сортировка бумаг с помощью картотечного шкафа не только делает доступ к документации максимально простым, но также снижает риски возникновения проблем из-за утраты важных файлов.

Фирмам и предприятиям нельзя игнорировать рекомендации по хранению документов, ведь проводящиеся проверки, равно как и отчетности, являются неотъемлемой частью любой деятельности, даже если ее нельзя назвать масштабной.

Безопасность

Мы постепенно подошли к одному из самых главных преимуществ картотечных шкафов – безопасности.

Бумажные документы находятся в них под максимальной защитой, даже если в помещении случился пожар.

Разве это может гарантировать компьютер?

Да и взломать сейф через сеть Интернет не получится ни при каких условиях, что также является весомым аргументом.

Можно ограничивать доступ ко всей картотеке, либо же открывать его только к определенным частям – по желанию руководства/владельца устанавливаются наиболее подходящие правила использования.

Это дает дополнительную возможность размещать в некоторых ящиках материалы или вещи серьезной ценности, так как конструкция и материал позволяют проводить сравнения с сейфом (по сути, это и есть сейф).

Немаловажно также и то, что сейчас каждый желающий может сделать наиболее подходящий для себя выбор, поскольку предостаточно предложений, учитывающих все интересы.

Как бы там ни было, даже самые большие модели таких шкафов отличаются компактностью, поэтому с их установкой проблем возникнуть не должно.

Проголосовать за статью

Внимание!
Использование материалов сайта "www.vip-remont-kvartir.ru" возможно только с письменного разрешения Администрации сайта. В противном случае любая перепечатка материалов сайта (даже с установленной ссылкой на оригинал) является нарушением Федерального закона РФ "Об авторском праве и смежных правах" и влечет за собой судебное разбирательство в соответствии с Гражданским и Уголовным кодексами Российской Федерации.


Оставить комментарий или задать вопрос
Ваше Имя:
Ваш E-mail:
Заголовок Сообщения:
Текст Сообщения:

* Нажимая на кнопку "Отправить" я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Какие межкомнатные двери лучше выбрать для квартиры? - VIP-REMONT-KVARTIR.RUКакие межкомнатные двери лучше выбрать для квартиры?
Современный ассортимент дверных конструкций озадачит любого потребителя, не разбирающегося в этих изделиях. Если в советские годы в каждой квартире были одинаковые белые двери из ДВП, то сейчас можно выбрать модель: из цельного дерева, ...


Стили в интерьере: георгианский стиль - VIP-REMONT-KVARTIR.RUСтили в интерьере: георгианский стиль
Георгианский стиль появился в 1714 году с восшествием на престол Георга I. Этот стиль соединил в себе несколько похожих иностранных стилей. Это соединение было призвано высшим достижением в


Эклектика в современном интерьере - VIP-REMONT-KVARTIR.RUЭклектика в современном интерьере
На первый взгляд может показаться, что оформление дизайна интерьера квартиры в стиле «эклектика» дело незамысловатое и простое. Что такое интерьер в стиле эклектика? ...


Использование хищных принтов в интерьере квартиры - VIP-REMONT-KVARTIR.RUИспользование хищных принтов в интерьере квартиры
Что делать в той ситуации, когда интерьер настолько наскучил, что домой возвращаться совсем не хочется? Правильно, нужно сделать ремонт . Но что делать в тех случаях, если капитальный ...


  Список Подрядчиков

Краснодар

Москва

Ростов-на-Дону

Все Подрядчики

Добавить Подрядчика

Профессиональная обстановка вместе с оригинальной мебелью для офисов - VIP-REMONT-KVARTIR.RUПрофессиональная обстановка вместе с оригинальной мебелью для офисов
Закон любого рабочего помещения - это грамотное зонирование, что поможет эффективно организовать пространство. Каждый отдельный угол должен быть задействован и приспособлен под работника. Этому может способствовать только качественная мебель для офиса. Как правильно выбрать ...


Верный выбор керамогранита сделает ваш пол красивым и долговечным - VIP-REMONT-KVARTIR.RUВерный выбор керамогранита сделает ваш пол красивым и долговечным
Так уж сложилось, что в отличии от кафеля, керамогранит для пола появился сравнительно недавно, однако уже успел завоевать достаточно устойчивые, высокие позиции по популярности востребованности среди многочисленных современных облицовочных, а также отделочных материалов. Причем ...


Настенные фрески в интерьере квартиры - VIP-REMONT-KVARTIR.RUНастенные фрески в интерьере квартиры
Фреска, или с итальянского «свежий» - очень древний вид создания настенной живописи. Ее получают путем нанесения краски на сырую штукатурку. Они способны внести в интерьер квартиры элементы роскошных старинных дворцов. Современные фрески уже давно не требуют при своем ...


Полипропиленовые трубы и фитинги Ekoplastik - VIP-REMONT-KVARTIR.RUПолипропиленовые трубы и фитинги Ekoplastik
Полипропилен впервые был синтезирован в 1954 году группой химиков, руководителем которой был Ф. Грешем. В течение того же года был получен и полиэтилен. На данный момент существует три разновидности полипропилена: тип 1 - гомополимер PPH; тип 2 - ...


Монтаж потолочного плинтуса к натяжному потолку своими руками. Галтели с подсветкой - VIP-REMONT-KVARTIR.RUМонтаж потолочного плинтуса к натяжному потолку своими руками. Галтели с подсветкой
По мнению многих заказчиков и начинающих мастеров, в монтаже потолочных плинтусов нет ничего сложного. Какие ошибки делают начинающие мастера при монтаже потолочного плинтуса Берутся жидкие ...


© 2012 VIP ремонт квартир в Москве. По всем вопросам и предложениям обращаться по Email: evgkuz@mail.ru | Политика конфиденциальности
Яндекс.Метрика