Дизайн интерьера Вашей квартиры :: Дизайн интерьера :: Назначения картотечных шкафов
  Что будем отделывать?

Гостиные

Спальни

Кухни

Прихожие

Детские

Ванные

Дизайн интерьера

Ландшафтный дизайн

Разное

Контактная информация

Назначения картотечных шкафов

Назначения картотечных шкафов - VIP-REMONT-KVARTIR.RU

Правильная организация труда – то, что ценится в любой компании.

Это касается не только самого предоставления тех или иных услуг, поскольку не менее важны внутренние процессы, остающиеся без внимания клиентов.

Да, компьютеры стали неотъемлемой частью нашей жизни, что серьезно повлияло на отказ от бумаги во многих случаях, однако хранения документации это коснулось лишь отчасти.

Для чего нужны картотечные шкафы

Годы идут, развитие технологий не стоит на месте, а бумажный документооборот до сих пор остается приоритетным.

  • Но куда все эти документы складывать?
  • Сортировка по папкам?

Безусловно, иначе порядка не добиться, однако в скором времени и папки придется куда-то складировать, чтобы они не занимали слишком много свободного места.

Картотечный шкаф призван решить все возникающие проблемы максимально просто – файлы и папки укладываются в нужные ящики, где могут сберегаться неограниченный срок.

Без картотечного шкафа не обойтись в следующих случаях:

  • создание архива в фирме;
  • обеспечение максимально упорядоченной работы библиотек и других учреждений, работающих с большим количеством людей;
  • организация паспортного стола.

Тремя пунктами назначение таких металлических картотек не ограничивается, поскольку принятие решения об их использовании зависит исключительно от руководства.

Причем подходит любой формат документов, так как это не оказывает существенного влияния на размещение (размеры предусматриваются, поэтому неожиданностей быть не должно), так что разговоры о том, что кому-то подобные шкафы не подходят, не будут иметь смысла.

Основные преимущества картотечных шкафов

  • долговечность;
  • практичность;
  • безопасность;
  • экологичность.

Долговечность и практичность

Использование износостойкого материала открывает практически безграничные возможности перед заказчиками, так как отсутствуют все недостатки шкафов, изготовляемых не из металла.

Чертежи, карточки, ценные бумаги – всё это лучше хранить в тех ящиках, которые стойко перенесут влияние извне.

К тому же, взломщики, если такие будут, встретят на своем пути ощутимую преграду – это не ДСП, разломать который не составит труда.

Следует помнить, что правильная сортировка бумаг с помощью картотечного шкафа не только делает доступ к документации максимально простым, но также снижает риски возникновения проблем из-за утраты важных файлов.

Фирмам и предприятиям нельзя игнорировать рекомендации по хранению документов, ведь проводящиеся проверки, равно как и отчетности, являются неотъемлемой частью любой деятельности, даже если ее нельзя назвать масштабной.

Безопасность

Мы постепенно подошли к одному из самых главных преимуществ картотечных шкафов – безопасности.

Бумажные документы находятся в них под максимальной защитой, даже если в помещении случился пожар.

Разве это может гарантировать компьютер?

Да и взломать сейф через сеть Интернет не получится ни при каких условиях, что также является весомым аргументом.

Можно ограничивать доступ ко всей картотеке, либо же открывать его только к определенным частям – по желанию руководства/владельца устанавливаются наиболее подходящие правила использования.

Это дает дополнительную возможность размещать в некоторых ящиках материалы или вещи серьезной ценности, так как конструкция и материал позволяют проводить сравнения с сейфом (по сути, это и есть сейф).

Немаловажно также и то, что сейчас каждый желающий может сделать наиболее подходящий для себя выбор, поскольку предостаточно предложений, учитывающих все интересы.

Как бы там ни было, даже самые большие модели таких шкафов отличаются компактностью, поэтому с их установкой проблем возникнуть не должно.

Проголосовать за статью

Внимание!
Использование материалов сайта "www.vip-remont-kvartir.ru" возможно только с письменного разрешения Администрации сайта. В противном случае любая перепечатка материалов сайта (даже с установленной ссылкой на оригинал) является нарушением Федерального закона РФ "Об авторском праве и смежных правах" и влечет за собой судебное разбирательство в соответствии с Гражданским и Уголовным кодексами Российской Федерации.


Оставить комментарий или задать вопрос
Ваше Имя:
Ваш E-mail:
Заголовок Сообщения:
Текст Сообщения:

* Нажимая на кнопку "Отправить" я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Балканский стиль в интерьере квартиры - VIP-REMONT-KVARTIR.RUБалканский стиль в интерьере квартиры
Все большую популярность среди россиян в последние годы приобретают южнославянские курорты. Многие путешественники настолько уютно и комфортно чувствуют себя в этих краях, что вспоминают об этих курортах длительное время. Однако воссоздать гостеприимный балканский интерьер можно и у себя ...


Дизайн потолков в квартире - VIP-REMONT-KVARTIR.RUДизайн потолков в квартире
Еще десятилетие тому назад о дизайне потолка никто бы и не задумался, просто сделали бы побелку. Но сегодня дизайну потолка, придают не меньше значения, чем дизайну комнаты. С помощью потолка можно акцентировать внимание на определенных


Хранение вещей в маленькой квартире - VIP-REMONT-KVARTIR.RUХранение вещей в маленькой квартире
Нескольких небрежно брошенных вещей вполне достаточно для создания хаоса на маленькой площади. Для сохранения порядка и избавления от вечных поисков затерявшихся предметов необходимо продумать систему, обеспечивающую максимально рациональное и удобное


"Половые признаки" интерьера квартиры: "мужские" и "женские" - VIP-REMONT-KVARTIR.RU"Половые признаки" интерьера квартиры: "мужские" и "женские"
Дизайнеры издавна интересуются вопросом: есть ли отличия между оформлением домашних интерьеров женщин и жилищ мужчин? Существуют ли в созданных интерьерах пресловутые «половые признаки», ...


  Список Подрядчиков

Краснодар

Москва

Ростов-на-Дону

Все Подрядчики

Добавить Подрядчика

Шторы плиссе: достоинства и недостатки - VIP-REMONT-KVARTIR.RUШторы плиссе: достоинства и недостатки
Вертикальные плиссированные шторы давно уже завоевали заслуженную популярность, а покупатели стали отдавать свое предпочтение именно им за то, что эти оконные драпировки обладают многочисленными ...


Создаём волшебный мир своему ребёнку - VIP-REMONT-KVARTIR.RUСоздаём волшебный мир своему ребёнку
С возрастом каждый человек к своему месту жительства подходит более практично. В глазах же детей все выглядит совсем иначе – свою комнату они ассоциируют с волшебным и безграничным миром, который вмещает в себя все. К


Как построить летний душ и туалет на дачном участке - VIP-REMONT-KVARTIR.RUКак построить летний душ и туалет на дачном участке
Если вы привыкли использовать свой дачный или садовый участок только в теплый сезон в году, тогда вы можете построить самостоятельно на нем душевую кабину и туалет. Так ваше пребывание на природе ...


Эко-стиль в интерьере квартиры - VIP-REMONT-KVARTIR.RUЭко-стиль в интерьере квартиры
История интерьерной моды стара и уходит корнями в глубины седой древности. Немного истории развития интерьерных решений Пожалуй, еще первобытный человек, приспосабливая найденную пещеру, старался сделать ее уютной. С тех давних пор многое поменялось, человеческая ...


Как правильно выбрать радиатор отопления? - VIP-REMONT-KVARTIR.RUКак правильно выбрать радиатор отопления?
В нашей стране лето относительно короткое, всего три месяца. Гораздо длиннее холодное время года – зима. Зима занимает собой практически шесть месяцев из двенадцати – то есть половину целого года. Значит, около половины года мы нуждаемся в теплом помещении для жизни. В ...


© 2012 VIP ремонт квартир в Москве. По всем вопросам и предложениям обращаться по Email: evgkuz@mail.ru | Политика конфиденциальности
Яндекс.Метрика